主辦單位印發(fā)相關(guān)文件，抄報省政府各有關(guān)部門、發(fā)往港口碼頭、各地代理商、進出口貿(mào)易、各地市、縣礦務(wù)局、煤炭、礦山、石油、天然氣、石化、金屬、等行業(yè)管理部門科研機構(gòu)等，邀請其屆時組織單位領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、采購人員前來參觀采購。 通過有關(guān)管理部門邀請在建、改建和備建項目單位及煤炭、礦山、石油、天然氣、石化、電力、金屬、工單位到現(xiàn)場參觀、洽談； 為保障廣大參展商的利益，組委會成立專業(yè)小組，親赴省內(nèi)外、各地市宣傳推薦,并在行業(yè)內(nèi)的大 小展會和活動現(xiàn)場發(fā)放請柬,組織邀請專業(yè)觀眾；大會將在國內(nèi)外近百家權(quán)威媒體上大量宣傳推廣 邀請貿(mào)促系統(tǒng)、經(jīng)濟協(xié)作、組織、外貿(mào)公司、外商投資機構(gòu)等涉外參觀采購團前來參觀洽談。