汽配通汽配管理系統(tǒng)操作說明書
汽配通免費汽配管理軟件下載
2014.1.23更新
汽配通軟件桌面
一、登錄及帳號管理
1、 軟件操作員登錄
軟件操作員登錄窗口（如下圖），此登錄賬號是由用戶在軟件里菜單 系統(tǒng)管理—>操作員管理 里進(jìn)行添加或者修改的。初次安裝的用戶可以使用默認(rèn)的操作員賬號和密碼登錄。
（圖1）
2、 汽配號登錄
汽配號登錄窗口（如下圖），如果您之前有注冊QP號，您可以用之前注冊的QP號和密碼在此登錄即可。非注冊會員無法打印銷售單，無法設(shè)置公司名稱及聯(lián)系方式，庫存只能存放200件單品。
（圖2）
若之前沒有注冊QP號，可以點擊上圖中的“免費注冊”注冊一個QP號，成為軟件會員，注冊窗口如下圖：
（圖2.1）
注冊成免費會員后，我們的qp110網(wǎng)將會自動為您生成一個企業(yè)宣傳網(wǎng)站，并且在軟件里可以使用銷售打印，設(shè)置打印標(biāo)頭等等功能。
注意：請分清楚操作員帳號和QP號，一個軟件可以有多個操作員帳號，但只能有一個QP號。軟件登錄用的是操作員帳號，而QP號只有在軟件剛剛安裝時登錄一次就行了。
個別電腦因為路由器設(shè)置可能不能正常注冊，您可以在網(wǎng)站上注冊一個QP號，然后在軟件里登錄就行了。
二、進(jìn)銷存管理
1、 進(jìn)貨管理
1.1 進(jìn)貨入庫
只有在進(jìn)行進(jìn)貨入庫之后，才能在庫存管理里對您的庫存進(jìn)行管理。點擊菜單欄“進(jìn)銷存管理”—>“進(jìn)貨管理”—>“進(jìn)貨入庫”打開進(jìn)貨窗口,如下圖。
（圖2.1.1.1）
在左側(cè)輸入供應(yīng)商后，點擊“進(jìn)貨”按鈕，打開配件資料錄入窗口如下圖
（圖2.1.1.2）
填寫配件資料后點確定，完成某一個配件的錄入，當(dāng)您一個單子有多個配件時，您可以繼續(xù)添加配件。錄完配件后，點取消就進(jìn)入了結(jié)算窗口。如下圖
（圖2.1.1.3）
如果這個單子沒有運費，可不用填寫，選擇結(jié)算方式，當(dāng)結(jié)算方式為掛帳時，在應(yīng)付款里就會有這筆款項。
1.2 退貨給供應(yīng)商
點擊下圖中右上角的已結(jié)算，再點擊“查詢[F3]”按鈕，找到您要退貨的那個單子
（圖2.1.2.1）
點擊“退貨【F8】”按鈕，此窗口的下部那個表格會發(fā)生變化，多了一個退貨數(shù)量列，如下圖
(圖2.1.2.2）
找到要退貨的配件，輸入退貨數(shù)量，再點上方的結(jié)算按鈕即可完成退貨。
2、 銷售管理
2.1 銷售開單
點擊菜單欄“進(jìn)銷存管理”—>“銷售管理”—>“銷售開單”打開進(jìn)貨窗口,如下圖。
(圖2.2.1.1）
在搜索欄的相應(yīng)項目內(nèi)輸入關(guān)鍵字會很快幫您找到您要出售的配件，比如上圖中，我在名稱那欄輸入了“卡扣”這兩個字的首字母，軟件在下面的表格中就幫我列出來配件名稱中首字母同時含有”KK”的配件。選擇要出售的配件點擊左上角“銷售開單”或者直接雙擊要出售的配件彈出銷售窗口。如下圖
(圖2.2.1.2）
客戶名稱框里輸入內(nèi)容，如果此客戶購買過此配件，那么在窗口的右邊將調(diào)出此客戶的購買記錄及價格，如下圖
(圖2.2.1.3）
填寫或修正相應(yīng)信息后，點確定此條配件信息將會出現(xiàn)在銷售開單下方的表格里，如下圖。
(圖2.2.1.4）
如果此客戶要購買多個配件，您可以繼續(xù)選擇要出售的配件進(jìn)行以上操作。
(圖2.2.1.5）
當(dāng)客戶所要購買的配件都添加到下方的表格后，點擊上方的結(jié)算按鈕，進(jìn)入結(jié)算操作
(圖2.2.1.6）
彈出結(jié)算窗口后，如下圖，大紅框中選擇結(jié)算方式，當(dāng)選擇掛帳時，此單將會出現(xiàn)在“應(yīng)收款”里
注意，下圖小框“確定后馬上打印”，此處如果勾上，點擊確定就會馬上打印，不會有打印設(shè)置窗口，所以一般情況下我們都是不勾選此選項。
點擊確定后完成此單的銷售
(圖2.2.1.7）
2.2急件開單
當(dāng)您的配件沒有錄入庫存，卻又要做銷售時，您可以使用急件開單功能，點擊此窗口中的 “急件開單” 按鈕，出現(xiàn)下圖中的窗口，輸入要出售的配件資料，點確定，如果此單還要別的配件要銷售，可以繼續(xù)添加，否則點“返回”按鈕對此次急件的配件進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算操作。最后點上面的結(jié)算按鈕完成急件開單操作。
(圖2.2.2.1）
2.3銷售瀏覽及銷售打印
點擊“銷售開單”上面的“銷售瀏覽”按鈕可對以往的銷售單據(jù)進(jìn)行查看
(圖2.2.3.1）
銷售瀏覽窗口，默認(rèn)顯示的是當(dāng)開開單的數(shù)據(jù)。如下圖
(圖2.2.3.2）
窗口分為上下兩部分，上部分顯示的是開出的單子及客戶一些信息，下部分對應(yīng)的是此單子里包含的配件信息。
點擊銷售查詢按鈕可查詢以往更多的銷售單，如下圖，可以按開單時間查，也可以按單號查。
(圖2.2.3.4）
點擊銷售打印按鈕，將彈出銷售打印預(yù)覽窗口，如下圖，右邊第一個紅框可選擇打印格式。第二個紅框，當(dāng)選擇不分頁時軟件會自動調(diào)整打印高度，當(dāng)選擇分頁時軟件會根據(jù)下方打印高度框設(shè)置的值調(diào)整高度。
點擊打印即可打印預(yù)覽的頁面。
(圖2.2.3.5）
2.4銷售退貨
打開“銷售開單”窗口點擊“銷售退貨”，或者直接點擊軟件左邊面板上的“銷售退貨”打開“銷售退貨”窗口。如下圖
(圖2.2.4.1）
先使用查詢功能找到您要退貨的單子，如果您不記得單號可以根據(jù)時間范圍來查詢。查詢出某時間段的銷售后，選擇您要退貨的配件，點擊“退貨”按鈕，如下圖。
(圖2.2.4.2）
點擊“退貨”按鈕后會彈出如下圖的窗口，在退貨數(shù)量里輸入退貨數(shù)。
(圖2.2.4.3）
注意，紅框里的是否放入廢品倉選項，如果勾選后，下方會出現(xiàn)此配件的進(jìn)貨歷史，如下圖。設(shè)置放入廢品倉時，一定要選擇此配件的進(jìn)貨批次，也就是要選擇進(jìn)貨單。
(圖2.2.4.4）
點擊確定后，之前的銷售退貨窗口的下邊表格里就會出現(xiàn)您要退貨的配件，如下圖。如果您還有要退的配件，可以繼續(xù)以上的操作，如果沒有，請點擊“保存”按鈕進(jìn)入結(jié)算流程
(圖2.2.4.5）
此處的結(jié)算與銷售結(jié)算操作一樣，就不贅述，如下圖
(圖2.2.4.6）
點確定后完成銷售退貨工作。
點擊銷售瀏覽，可查看的銷售及退貨情況，如下圖。紅色為退貨單，黑色為銷售單。
(圖2.2.4.7）
3、 庫存管理
從軟件左邊面板點擊“查看庫存”按鈕，打開庫存管理窗口，如下圖。右擊某一條配件可以查看進(jìn)貨歷史和銷售歷史。這里我們重點來講“盤點”和“退貨給供應(yīng)商”，修改屬性，修改價格等功能打開后直接修改就行了。
(圖2.3.1）
3.1 盤點
點擊上圖(圖2.3.1）中的“盤點”按鈕，進(jìn)入盤點窗口，如下圖（2.3.1.1），初次盤點請點擊“盤點初始化”按鈕，點擊后下放的表格將會列出您所有的庫存。如果某個配件庫存數(shù)量不正確，您可以在“盤點數(shù)量”那列填寫正確的數(shù)量，庫存數(shù)量正確的配件可不填寫。盤點數(shù)量是即時保存的，當(dāng)您的配件數(shù)量過多時，一天沒有盤完，可以第二天再繼續(xù)盤，但第二天打開盤點是，請不要點擊“盤點初始化”，要不然前一點盤點的數(shù)據(jù)就清空了。當(dāng)盤點完之后，點擊“啟用盤點”按鈕，庫存數(shù)量將會變成您盤點后的數(shù)量。
(圖2.3.1.1）
3.2 退貨給供應(yīng)商
如圖2.3.1，選擇要退貨的配件后，點擊“退貨給供應(yīng)商”按鈕，進(jìn)入退貨窗口，如下圖 2.3.2.1 選擇正確的退貨批次，輸入退貨數(shù)量后，點結(jié)算完成退貨功能。
(圖2.3.2.1）
4、 報價單制作
當(dāng)您的客戶到您這進(jìn)貨需要一批配件的進(jìn)貨明細(xì)及價格時，您就要使用到報價單。點擊軟件左面版的報價單制作打開預(yù)售報價管理窗口，如下圖(2.4.1）。
(圖2.4.1）
點擊“開單”按鈕，左邊的表格將會自動生成單號，并彈出配件選擇窗口，如下圖（2.4.2）
(圖2.4.1）
雙擊您需要的配件，在彈出的窗口內(nèi)輸入數(shù)量和單價點確定，這樣就有一個配件進(jìn)入了您的報價表內(nèi)，如果還有更多的配件需要報價，您可以在這里繼續(xù)選擇。當(dāng)需要的配件都選擇好后，點擊大窗口的“退出”按鈕
以上操作完成后，您會看到下面的窗口，左邊是單號，右邊是此單中所選擇的配件。
您可以看到左邊的表格“客戶名稱”項還是為空的，您可以點擊“選擇客戶”按鈕添加客戶信息。
點擊“調(diào)價”按鈕，可對所選配件的單價集體調(diào)價，在調(diào)價窗口內(nèi)輸入調(diào)價基數(shù)點確定后會改變此單所有配件的單價。
若您只想對某個配件進(jìn)行改價，您可以雙擊此配件，在彈出的窗口內(nèi)修單價或者其他資料。如下圖
點擊下圖中的轉(zhuǎn)新單，可以將報價單轉(zhuǎn)為銷售單。
5、 配件借出
配件借出操作和配件銷售操作差不多，雙擊某條配件，在彈出的框內(nèi)輸入借出數(shù)量等信息，點確定，如果是多個配件借出，可以繼續(xù)上面的操作。
配件選擇完成后，點擊確定按鈕，輸入客戶名稱等信息點確定
點擊借出瀏覽可查看所有的借出信息
點擊歸還，可對借出的配件做歸還操作
歸還操作和銷售退貨操作差不多，先是使用查詢功能找到您要操作的配件，雙擊后出現(xiàn)歸還窗口，如下圖，輸入數(shù)量后點確定，如果有多個配件歸還還可繼續(xù)操作，之后點保存按鈕完成借出歸還操作。
6、 配件借入
配件借入操作與配件入庫操作近似，在供應(yīng)商處輸入商家名稱，點“借貨”按鈕
出現(xiàn)此窗口，錄入配件的基本資料即可
選擇一個單子后，點擊“歸還”按鈕，可對此單子上的配件做歸還操作，其操作過程和退貨給供應(yīng)商類似，點“歸還”后，下方的表格將多一“歸還數(shù)量”這么一列，在此列中輸入數(shù)量，再點上面的“保存【F5】”按鈕即可。
7、 配件報損
打開配件報損窗口，找到要報損的配件，雙擊，輸入報損數(shù)量點確定，最后再點擊下圖標(biāo)記出來的“確定”按鈕，在彈出來的報損編輯窗口中輸入相關(guān)信息。
三、帳務(wù)管理
3.1應(yīng)收款，應(yīng)付款和代收款操作都是一樣的，在這里就以應(yīng)收款做為范例進(jìn)行講解
打開應(yīng)收款窗口，如下圖，左邊是商家名稱及欠款合計，當(dāng)您點擊左邊的某條信息時，右邊的表格會顯示出其應(yīng)付或應(yīng)收的單子列表
選擇右邊的某一個單子，點擊上方的“明細(xì)”按鈕可以查看此單子的配件明細(xì)，如下圖
銷帳操作即您已經(jīng)收到這筆款項或者一部份款項，操作如下，如下圖，如果商家一次性全款付清，您可以點擊全選，然后點銷帳就完成了。
如果只收到一部份款項，可點擊上圖中紅框標(biāo)記起來的選擇項，點擊后將彈出一個框讓您輸入還款的具體金額。如下圖
點確定后，對比一下應(yīng)付金額和付款金額，應(yīng)付金額大于付款金額
點擊銷帳后，此單子顯示已還50，應(yīng)付還有38.5，如下圖
當(dāng)某筆款項成為了呆帳，即已經(jīng)無法收回，可點擊單子前的選框后點擊“呆帳”按鈕。已經(jīng)設(shè)為呆帳的單子，可在呆帳查詢中查看，并進(jìn)行恢復(fù)或者銷帳。
3.2現(xiàn)金帳與銀行帳
當(dāng)您進(jìn)貨或者銷售時付款或收款方式選擇為現(xiàn)金時，那這筆帳就會出現(xiàn)在現(xiàn)金帳里，反之選擇為銀行是，這筆帳就出現(xiàn)在銀行帳里。您每做一筆收款或者付款，相應(yīng)的現(xiàn)金帳或者銀行帳都會有記錄。如下圖，如果您要增加手工帳，可以點擊增加按鈕。
在下面的窗口中填寫相關(guān)信息即可。
3.3 日收入
日收入其實就是現(xiàn)金帳和銀行帳的集合，操作方式和現(xiàn)金帳一樣，此處不贅述。
四、報表管理
報表管理包括零件進(jìn)貨明細(xì)表，計劃訂貨明細(xì)表，零件銷售明細(xì)表，零件銷售利潤表，進(jìn)銷存匯總報表，營業(yè)報表，其功能是查看各個類別的明細(xì)表，其操作都相同，且操作簡單，只需要正確使用查詢功能即可。
注意各報表都有導(dǎo)出功能，能將報表導(dǎo)出來Excel ，但此功能單機(jī)版用戶無法使用，只有增強(qiáng)版和網(wǎng)絡(luò)版用戶可以使用
配件銷售排行，客戶銷售排行，職員銷售排行，這些基本上都沒什么操作，只要打開就能看到您要的數(shù)據(jù)。這些功能也只有增強(qiáng)版及網(wǎng)絡(luò)版用戶才能使用。
五、基本資料管理
基本資料管理包括客戶資料，供應(yīng)商資料，員工資料，零件資料和車牌資料，這些資料的管理主要是在銷售或進(jìn)貨中會有用到，其操作了很簡單，都是些添加，刪除和修改的操作，只要打開這些窗口基本上清楚怎么樣操作。
六、高級商務(wù)
商級商務(wù)的里的功能在使用時都必須有網(wǎng)絡(luò)的支持，點開高級商務(wù)菜單您會發(fā)現(xiàn)有些功能是灰色不能使用的，這些功能要在您要點擊“連接QP110”才能使用。
前面有說過，當(dāng)您注冊了一個QP號后，我們就為您自己動生成了一個屬于您的網(wǎng)站，您可以在軟件面版左下角的，“我的網(wǎng)站”打開您的頁面。
而高級商務(wù)的功能主要是把您的網(wǎng)站的管理及相關(guān)信息發(fā)布，讓網(wǎng)友們從網(wǎng)絡(luò)上能找到您發(fā)布的信息，從而給您帶來生意。
此處功能也相對簡單，都是一些發(fā)布或者查看回復(fù)類的功能，這里我們重點講一下“配件網(wǎng)上銷售”
當(dāng)您打開配件網(wǎng)上銷售窗口時 如下圖，下方的表格會自動幫您讀出您的庫存數(shù)據(jù)，您可以點“全選”按鈕選擇所有配件，也可以在下面的表格中勾選您要上傳的配件，選定后點擊“配件網(wǎng)上銷售【F4】”按鈕即可。注意點擊配件網(wǎng)銷售按鈕時要求在連接到qp110的狀態(tài)下才能進(jìn)行。
點擊“配件網(wǎng)上銷售【F4】”后軟件就進(jìn)入配件上傳的狀態(tài)，下方的進(jìn)度條會顯示上傳的進(jìn)度。注意，當(dāng)您上傳的配件過多時，此過程耗時比較長，請耐心等待，不要關(guān)閉窗口。
您上傳完成后，點擊“打開網(wǎng)上銷售廳”可以看到您已經(jīng)上傳到網(wǎng)上的配件。
七、系統(tǒng)管理
7.1數(shù)據(jù)備份
打開數(shù)據(jù)備份窗口如下圖，保存路徑項的默認(rèn)位置上您軟件安裝目錄下的“backup”文件夾，如果您要修改備份目錄，可以點擊后面的“選擇”按鈕，選擇您要存放的目錄。選擇好存放目錄后，點擊備份即可。
注意，單機(jī)版和增強(qiáng)版軟件在備份時會在您設(shè)定的保存路徑生成一個以當(dāng)前時間為名稱的文件夾，備份數(shù)就會放在此文件夾內(nèi)，網(wǎng)絡(luò)版軟件則是一個.bak的文件。且建議不要把數(shù)據(jù)備份在軟件安裝目錄特別是不要備份在C盤，如果您有U盤，可以把備份數(shù)據(jù)在U盤里拷貝一份。
請及時清理備份數(shù)據(jù)，如果軟件使用久了后，可能會因為備份數(shù)據(jù)過多而導(dǎo)致磁盤空間不夠，備份數(shù)據(jù)一般情況下只要保存最新的幾個就行了。
7.2數(shù)據(jù)恢復(fù)
打開數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口如下圖，保存路徑項的默認(rèn)位置上您軟件安裝目錄下的“backup”文件夾，如果目錄不對，您可以點擊后面的“選擇”按鈕選擇正確的備份數(shù)據(jù)路徑。
注意，單機(jī)版和增強(qiáng)版軟件在恢復(fù)時會選擇您備份文件所在的文件夾即可，網(wǎng)絡(luò)版軟件則是一個.bak的文件。
7.3數(shù)據(jù)初始化
數(shù)據(jù)初始化操作是將，您軟件里的數(shù)據(jù)全部清空，包括庫存，進(jìn)貨記錄，銷售記錄，零件資料等等，使用數(shù)據(jù)初始化一般是在測試軟件之后，要重新錄入數(shù)據(jù)時做此操作。
7.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出可以將您保存在電腦上的excel 文件 導(dǎo)入到軟件里，此窗口支持導(dǎo)入的有客戶資料導(dǎo)入，供應(yīng)商導(dǎo)入，屬性導(dǎo)入和庫存導(dǎo)入，如下圖。四個類型的導(dǎo)入操作都一樣，現(xiàn)在我們以屬性導(dǎo)入為例進(jìn)行講解。
先點擊下圖紅框中的“屬性”單選按鈕，點擊之后，您可以發(fā)現(xiàn)右邊的表單發(fā)生了變化，這里您點擊不能類型的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，右邊對應(yīng)的表頭也會相應(yīng)變化。
注意，您要導(dǎo)入的Excel 表頭的順序要跟右邊表格的項目順序一致，就是說下圖中的紅框順序要一致
點擊上面的“打開”按鈕，選擇您要導(dǎo)入的Excel 文件，然后勾選項目，如下圖
再點上方的“讀入”按鈕，將Excel 數(shù)據(jù)讀入到軟件里，如下圖
檢查后如果沒有什么問題，您可能點擊“導(dǎo)入”按鈕
注意，在這里您不要點擊太快，有一個地方需要您選擇如上圖，提醒您是否清空屬性表中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，如果您屬性表中有數(shù)據(jù)這里點“是”，那么之前的數(shù)據(jù)將清空，您可以點“否”后繼續(xù)操作。如果您的數(shù)據(jù)較多，導(dǎo)入時間可能比較長，請您耐心等待，不要關(guān)閉窗口。
7.5操作員管理
操作員管理此窗操作相對簡單，都是些添加，刪除，修改的操作，這里有一點要注意，當(dāng)您添加了一個新操作員時記得將右邊的權(quán)限勾上，要不然新的操作員登錄上去后什么權(quán)限都沒有，什么東西都操作不了。
7.6 銷售單打印配置
銷售單打印配置，此項功能主要是銷售單打印格式的一些修改，其中下圖中紅框部分“打印項目設(shè)置”只有增強(qiáng)版軟件和網(wǎng)絡(luò)版才能使用。
7.7 銷售單廣告
此廣告詞設(shè)置后將在銷售單的下方顯示，且此功能只有增強(qiáng)版和網(wǎng)站版使用，單機(jī)版不能對廣告詞進(jìn)行修改，且廣告詞為我們汽配通的廣告詞。
7.8軟件自動升級
軟件有自動升級功能，當(dāng)軟件有更新時，在登錄軟件時會有升級提示。
對于個別電腦有可能不能正常使軟件自動升級，您可以把數(shù)據(jù)備份一下后，在網(wǎng)站上下載最新版然后覆蓋安裝。
八，軟件退出
軟件退出時會提醒您做好數(shù)據(jù)備份，其備份過程和上面講的數(shù)據(jù)備份一致。